Réapprovisionnement automatique
Personne n'a envie de découvrir une rupture de composant en plein lancement de production. FLUX Manufacturing surveille votre stock en continu et vous alerte lorsqu'un article passe sous son seuil de sécurité, sous la forme de suggestions de réapprovisionnement prêtes à être transformées en achats. Voici comment cela fonctionne et comment en tirer le meilleur parti.
Le principe : un seuil de stock minimum
Pour chaque composant, vous pouvez définir un seuil de stock minimum : la quantité en dessous de laquelle vous ne souhaitez jamais descendre. Dès que la quantité disponible franchit ce seuil, FLUX génère automatiquement une suggestion de réapprovisionnement. Vous n'avez donc pas besoin de surveiller manuellement chaque référence — la plateforme le fait pour vous, en continu.
Pourquoi une suggestion est générée
Une suggestion peut apparaître pour plusieurs raisons, indiquées clairement pour vous aider à décider :
- Stock sous le minimum : la quantité disponible est passée sous le seuil que vous avez fixé.
- Délai d'approvisionnement à risque : compte tenu du temps de livraison habituel du fournisseur, il devient prudent de commander sans attendre.
- Demande manuelle : un membre de l'équipe a explicitement demandé à réapprovisionner un article.
Pour éviter d'encombrer votre liste, FLUX écarte automatiquement les doublons : si une suggestion est déjà en attente pour un composant, une nouvelle n'est pas recréée en parallèle.
Traiter une suggestion
Les suggestions se retrouvent dans l'espace Finance → Réapprovisionnement. Pour chacune, deux actions sont possibles :
| Action | Effet |
|---|---|
| Ignorer | Vous écartez la suggestion, par exemple si le besoin est déjà couvert autrement ou n'est pas pertinent. |
| Promouvoir en ordre d'achat | La suggestion devient un ordre d'achat au statut brouillon, que vous complétez (quantités, fournisseur, conditions) puis confirmez. |
Ce fonctionnement en deux temps garantit qu'aucune commande n'est passée sans validation humaine : la plateforme prépare le terrain, vous gardez la décision finale.
Bonnes pratiques
- Renseignez un seuil de stock minimum réaliste sur vos composants critiques : c'est ce qui déclenche la surveillance automatique.
- Tenez compte du délai de livraison de chaque fournisseur : un composant à long délai mérite un seuil plus généreux.
- Passez régulièrement en revue les suggestions en attente pour promouvoir celles qui comptent et ignorer celles qui ne sont plus d'actualité.
Questions fréquentes
Une suggestion déclenche-t-elle une commande automatique ? Non. Une suggestion est une proposition : rien n'est commandé tant que vous ne l'avez pas promue en ordre d'achat et confirmée.
Que se passe-t-il si je définis un seuil trop bas ? Vous risquez d'être alerté trop tard, une fois le composant presque épuisé. Ajustez le seuil pour laisser le temps à la livraison d'arriver.