Inviter des membres dans votre équipe
Faire grandir votre équipe dans FLUX Manufacturing est simple et sécurisé. Chaque personne que vous ajoutez rejoint votre organisation, un espace isolé qui vous est propre, et se voit attribuer un rôle définissant ses accès. Deux méthodes complémentaires sont à votre disposition : l'invitation par email et le code d'accès.
Inviter par email
C'est la méthode recommandée pour intégrer une personne précise. Vous saisissez son adresse email, choisissez le rôle à lui attribuer, puis envoyez l'invitation. Le destinataire reçoit un lien lui permettant de créer son compte et de rejoindre directement votre organisation avec les droits prévus.
- Ouvrez la gestion de l'équipe de votre organisation.
- Saisissez l'adresse email du collaborateur.
- Sélectionnez le rôle adapté à sa fonction.
- Envoyez l'invitation et informez la personne qu'elle va la recevoir.
Utiliser un code d'accès
Le code d'accès est pratique lorsque vous devez intégrer plusieurs personnes, ou quand vous ne connaissez pas encore toutes les adresses email. Vous générez un code, associé à un rôle, que les nouveaux membres saisissent pour rejoindre l'organisation. Selon votre besoin, un code peut être :
- à usage unique, pour une seule personne ;
- à usages multiples, pour intégrer tout un groupe avec le même rôle ;
- limité dans le temps, grâce à une date d'expiration optionnelle, afin qu'il cesse d'être valable une fois la période de recrutement passée.
Choisir le bon rôle
Le rôle attribué à l'invitation détermine immédiatement ce que le nouveau membre pourra faire. Réfléchissez à sa fonction réelle et privilégiez le rôle le plus restreint qui lui permet de travailler. Vous pourrez toujours l'ajuster ensuite : le rôle d'un membre se modifie à tout moment depuis la gestion de l'équipe.
Gérer les départs
La bonne hygiène d'accès ne s'arrête pas à l'arrivée des membres. Lorsqu'une personne quitte l'organisation, désactivez son compte sans attendre : elle perd aussitôt tout accès, tout en conservant l'historique de ses actions passées pour votre traçabilité. Pensez également à révoquer les codes d'accès qui ne sont plus utiles.
Questions fréquentes
- Une invitation peut-elle changer de rôle après coup ? Oui, le rôle d'un membre se modifie librement une fois qu'il a rejoint l'organisation.
- Que se passe-t-il si j'invite une mauvaise adresse ? Vous pouvez annuler l'invitation avant qu'elle soit acceptée, puis en émettre une nouvelle.
- Un membre peut-il appartenir au bon périmètre dès sa première connexion ? Oui : le rôle choisi à l'invitation s'applique dès son arrivée, sans configuration supplémentaire.