Créer et approuver un ordre de production
L'ordre de production est le point de départ de toute fabrication dans FLUX Manufacturing. Il déclenche la réservation des composants, encadre les validations nécessaires et peut lancer automatiquement les achats manquants. Voici comment il fonctionne, de la création à la mise en fabrication.
Le cycle de vie d'un ordre de production
Chaque ordre suit un parcours clair, jalonné d'étapes qui garantissent qu'aucune fabrication ne démarre sans les validations attendues. Vous suivez son avancement en un coup d'œil grâce à son statut.
| Étape | Ce qu'elle signifie |
|---|---|
| Brouillon | L'ordre est en préparation, il peut encore être modifié librement. |
| En attente d'approbation | L'ordre est soumis à la personne habilitée à le valider. |
| Approuvé | L'ordre est validé et prêt à être lancé en fabrication. |
| En production | La fabrication a démarré, l'assemblage est en cours. |
| Terminé | La production est achevée. |
Un ordre peut aussi être rejeté (renvoyé sans validation) ou annulé à tout moment avant sa clôture, ce qui libère les ressources qui lui étaient associées.
La réservation automatique des composants
Dès la création de l'ordre, FLUX réserve automatiquement les composants nécessaires à la fabrication. Cette réservation a lieu même lorsque le stock disponible est insuffisant : l'objectif est de matérialiser immédiatement le besoin réel, sans bloquer la préparation de l'ordre.
Concrètement, vous voyez tout de suite quels composants sont couverts par le stock et lesquels manquent, ce qui vous permet d'anticiper les approvisionnements avant même le lancement.
Approbation et lancement
Une fois l'ordre approuvé, vous choisissez la manière de le lancer :
- Produit par produit : vous démarrez la fabrication d'un article à la fois, utile pour échelonner la charge de l'atelier.
- Ordre complet : vous lancez l'ensemble en une seule action.
Le lancement crée les produits à fabriquer et ouvre l'assemblage. À partir de là, chaque produit peut être suivi individuellement jusqu'à sa validation finale.
La génération automatique des achats
Lorsque le stock ne suffit pas à couvrir l'ordre, FLUX peut générer automatiquement des ordres d'achat pour les quantités manquantes, auprès des fournisseurs appropriés. Vous évitez ainsi la double saisie et réduisez le risque d'oubli d'un composant critique.
Ces achats reprennent les quantités réellement nécessaires, calculées à partir du besoin de l'ordre et du stock déjà disponible.
Le budget prévisionnel
Selon la configuration de votre organisation, un budget prévisionnel peut devoir être approuvé avant le lancement. Cette barrière optionnelle, réservée aux personnes disposant de l'autorisation adéquate, permet de garder la maîtrise des engagements financiers liés à la production.
Lorsque cette exigence est active, l'ordre attend la validation budgétaire avant de pouvoir passer en fabrication.
Bon à savoir
- La réservation des composants ne consomme pas le stock : celui-ci n'est décompté qu'au moment de l'assemblage effectif.
- Un ordre rejeté ou annulé libère les composants qui avaient été réservés.
- Les autorisations de validation (approbation de l'ordre, validation du budget) se paramètrent au niveau de l'organisation, selon les rôles.