Se connecter et rejoindre une organisation

Avant d'accéder à votre espace de travail, vous devez vous connecter et rejoindre une organisation. FLUX Manufacturing propose plusieurs méthodes de connexion et un système d'invitation par code d'accès qui permet à un administrateur de contrôler précisément qui entre dans son organisation et avec quels droits.

Les méthodes de connexion

Vous pouvez vous authentifier de plusieurs façons, selon ce qui convient le mieux à votre équipe :

• Email et mot de passe : la méthode classique, avec un mot de passe qui vous est propre.
• Google : connexion via votre compte Google, sans mot de passe supplémentaire à retenir.
• Authentification à deux facteurs (MFA) par code temporaire (TOTP), compatible avec les applications d'authentification courantes comme Google Authenticator.

Renforcer la sécurité avec le MFA

L'authentification à deux facteurs ajoute une seconde vérification au moment de la connexion : après votre mot de passe, l'application vous demande un code à usage unique généré par votre téléphone. Même si votre mot de passe était compromis, un tiers ne pourrait pas se connecter sans ce code. Nous recommandons vivement de l'activer, en particulier pour les comptes disposant de droits d'administration.

Rejoindre une organisation

Dans FLUX, chaque organisation dispose de son propre espace, totalement isolé des autres. Pour rejoindre une organisation existante, deux chemins sont possibles :

• Un code d'accès communiqué par un administrateur de l'organisation.
• Un lien d'invitation reçu par email.

Le code d'accès n'est pas un simple mot de passe partagé : il est associé à un rôle prédéfini, ce qui détermine dès l'entrée les fonctions auxquelles vous aurez accès. Selon la configuration choisie par l'administrateur, un code peut être valable pour une seule personne ou pour plusieurs.

Pourquoi passer par un code ou une invitation ?

Ce mécanisme garantit qu'on ne rejoint jamais une organisation par hasard. L'administrateur maîtrise à la fois qui entre et avec quel niveau d'accès, ce qui protège les données de l'entreprise.

Le premier utilisateur d'une organisation

Le tout premier utilisateur qui crée une organisation joue un rôle particulier : il devient automatiquement administrateur, avec les droits de direction, et son compte est validé d'office. C'est lui qui amorce l'espace de travail. Il peut ensuite inviter le reste de l'équipe, distribuer les codes d'accès et configurer les rôles de chacun.

Questions fréquentes

• J'appartiens à plusieurs entreprises, est-ce possible ? Oui. Un même compte peut être membre de plusieurs organisations, avec un rôle propre à chacune.
• J'ai perdu mon accès à l'application d'authentification. Contactez un administrateur de votre organisation, qui pourra vous aider à rétablir votre accès.
• Puis-je changer de méthode de connexion ? Vous pouvez utiliser la méthode proposée à la connexion ; les options disponibles dépendent de la configuration de votre organisation.